문서 클라우드 + NFC 실문서 연동

문서가 쌓이지 않는
구조를 설계합니다.

책상 옆에 계속 쌓이는 결재 문서, 사라진 계약서, 끝도 없는 캐비닛.
문서 정리는 더 이상 개인의 의지로 풀 수 없습니다.
트레이스토리지 커넥트가 그 답을 만듭니다.

설치 없이 바로 이용 2개월 무료체험 베타 특별 혜택
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실무자 고민

이 고민, 어디 가서 말 못 했지요?

부서마다, 자리마다 문서 때문에 숨겨둔 고민이 있습니다.
혹시 당신의 이야기인가요?

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감사팀 · Audit
정 과장 · 내부감사 8년차

"감사 시즌만 되면 서류가 두려워져요."

요청 들어온 3년치 회계 증빙. 어느 캐비닛에 있는지, 폐기됐는지, 누구한테 물어봐야 할지조차 모르겠다. 밤 11시까지 창고 뒤지는 게 매년 똑같은 풍경이다.

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인사팀 · HR
김 대리 · 인사노무 4년차

"근로계약서 한 장이 어디 갔는지 모르겠어요."

퇴직자 자료 요청이 들어왔다. 입사년도 캐비닛을 다 뒤져도 안 나온다. 전임자가 정리해둔 폴더 라벨은 자기만 알아볼 수 있는 약자투성이다.

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재무팀 · Finance
이 차장 · 회계 12년차

"세금계산서 원본, 보관 기한이 언제까지였더라?"

5년? 7년? 10년? 문서마다 보존기한이 다른데 일일이 외울 수가 없다. 혹시 몰라 다 쌓아두니 캐비닛은 매년 부족해지고, 그렇다고 버리자니 불안하다.

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총무팀 · Admin
박 사원 · 총무 1년차

"전임자가 나간 뒤로, 캐비닛이 미궁이에요."

물어볼 사람이 없다. 라벨은 7년 전 분류 기준 그대로다. 새 문서를 어느 폴더에 넣어야 할지 매번 망설이고, 결국 책상 위에 쌓여만 간다.

문서의 현실

문서는 이렇게, 다양한 모습으로 쌓입니다

저장은 했지만 못 찾는 문서, 보관은 됐지만 책임지는 사람이 없는 문서.
익숙한 풍경 아닌가요?

넘쳐나는 캐비닛

들어갈 자리가 없어 결국 책상 위, 박스 안, 누군가의 서랍 속에 흩어집니다.

?

사라진 문서

분명히 어딘가 있었는데, 지금 찾으려니 흔적도 없습니다. 누구한테 물어봐야 할지도 모릅니다.

뒤섞인 분류

계약서, 청구서, 회의록, 보고서가 한 폴더에. 사람마다 분류 기준이 다릅니다.

EXPIRED 보존만료

지난 보존기한

버려야 할지 둬야 할지 모르는 문서들. 보존기한 알림은 누구도 챙기지 않습니다.

문서관리.xlsx #REF! #N/A #REF! !

엑셀 파일로 관리

엑셀로 일일이 수작업으로 문서를 관리하고, 엑셀 파일에 오류라도 생기면 모든 자료가 소실됩니다.

× ×

개인 사일로

각자 자기 PC, 자기 캐비닛, 자기 방식으로. 담당자가 바뀌면 모든 게 사라집니다.

다시 정의합니다

문서 정리는 의지의 문제가 아닙니다.
구조의 문제입니다.

정리를 잘하는 직원이 부족해서가 아닙니다. 매일 새로 쏟아지는 문서를 사람이 일일이 분류·라벨링·보관·검색하도록 설계된 시스템 자체가 한계입니다.

트레이스토리지 커넥트는 "더 열심히 정리하라"고 말하지 않습니다. 애초에 문서가 쌓이지 않는 구조를 설계합니다.

SOLUTION

문서가 쌓이지 않는 구조,
이렇게 만듭니다

클라우드와 실문서를 하나의 흐름으로 연결합니다.
등록만 하면 정리·검색·보관까지 자동으로 이어집니다.

01 · CATEGORY

부서·카테고리 직접 설정

우리 회사 조직도, 우리 팀 분류 기준 그대로. 사용자가 직접 부서와 카테고리를 만들어 문서를 등록합니다. 새 분류가 필요하면 즉시 추가 가능합니다.

02 · CLOUD

클라우드로 즉시 등록

스캔하거나 파일을 올리면 끝. 설치 없이 웹에서 바로 사용 가능합니다. 등록과 동시에 카테고리 트리 안에 자동으로 자리 잡습니다.

03 · NFC LINK

실문서 NFC 연동

등록된 카테고리는 실제 종이문서 정리함과 1:1로 연동됩니다. 정리함을 스마트폰으로 태그하면, 그 안에 든 모든 문서가 즉시 클라우드에서 보입니다.

04 · AI AGENT

AI 에이전트 트로이

업로드된 문서는 AI 에이전트 트로이가 관리합니다. 검색·보관 위치·보관 기간·통계·내용 검색까지 — 정리는 트로이에게 맡기고, 사람은 일에 집중하세요.

05 · RETENTION

보존기한 자동 관리

문서별 법정 보존기한을 시스템이 추적합니다. 만료 시점이 다가오면 트로이가 알려주니, 폐기·연장 결정만 내리면 됩니다.

06 · SEARCH

내용까지 검색

파일명만이 아닌 문서 내용까지 검색합니다. "2024년 김 부장 결재 건"처럼 사람의 말로 찾을 수 있습니다.

MEET TROY

당신의 문서고에 상주하는
AI 비서, 트로이

트로이는 등록된 모든 문서를 학습합니다. 어디 있는지, 누가 만들었는지, 언제까지 보관해야 하는지, 심지어 그 안에 무슨 내용이 있는지까지 — 묻는 즉시 답합니다.

  • 문서 검색"작년 11월 외주 계약서 보여줘"
  • 보관 위치 안내3층 캐비닛 B-04, NFC 태그 위치까지
  • 보관 기간 알림법정 기한 만료 30일 전 자동 통지
  • 통계 데이터부서별·기간별·종류별 문서 현황 한눈에
  • 문서 내용 검색본문·표·날짜·금액까지 포함한 전체 텍스트 검색
AFTER

그래서, 이런 풍경이 됩니다

문서 정리함은 가지런하고, 찾는 데 1분이 안 걸리고,
퇴근 시간이 되면 정시에 퇴근합니다.

실무자의 하루

이제 문서가
당신을 따라옵니다

캐비닛은 카테고리대로 줄지어 있고, NFC 한 번 태그하면 안에 든 문서가 화면에 떠오릅니다. 감사 요청이 와도 트로이에게 묻기만 하면 됩니다. 정리에 쓰던 시간이, 다시 일에 쓰입니다.

1분
평균 문서 검색 시간
0건
분실 문서
100%
보존기한 자동 추적
환하게 웃으며 손을 들어 환호하는 사무실 동료들
지금 시작하세요

오늘 등록하는 첫 문서부터,
구조가 시작됩니다

설치도, 결제도, 약속도 없이.
2개월 동안 직접 써보세요.

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